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职场E-mail“潜规则” 你知道多少?

2014-11-16 来源:上班族 责任编辑:kenny 点击:

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  ​一封小小的邮件中可能隐藏着无数的暗流涌动,几个词组的组合也可能会出现不同的意义。转发邮件时有哪些注意事项?有哪些必须知道的规则才不至于让你丢掉饭碗?一起来看下面的几点建议吧。

  

职场E-mail“潜规则” 你知道多少?

 

  一封小小的邮件中可能隐藏着无数的暗流涌动,几个词组的组合也可能会出现不同的意义。下面就由上班族网小编给大家提出几条建议:

  1、不要越级发邮件

  E-mail的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。

  

职场E-mail“潜规则” 你知道多少?

 

  2、不要转发不该转发的E-mail

  同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当着他人面打开E-mail页面,你就变成了办公室的不良信息传播者,失去了同事最起码的信任。

  

职场E-mail“潜规则” 你知道多少?

 

  3、保留好发送E-mail的证据

  有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发E-mail时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。同样,其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  

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